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建設好工程 企業(yè)應當做好哪些項目準備工作
工程項目是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎工作。而產(chǎn)品和項目開(kāi)發(fā)計劃的制定與實(shí)施，就成為工程項目實(shí)施的基本工作。為了使產(chǎn)品計劃的制定能夠按照計劃的要求實(shí)施并不斷改進(jìn)，企業(yè)應當做好以下工作：
(1)制定工程項目計劃：主要包括：項目的基本要求；在確定項目計劃之前必須編制項目計劃并在項目啟動(dòng)之前進(jìn)行審核；組織對擬投資項目的可行性進(jìn)行分析；選擇適當項目與工程管理措施；對項目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析；確定工程項目所需人才；選擇項目承包商；決定項目資金；控制產(chǎn)品成本目標；控制項目風(fēng)險；選擇項目建設所需技術(shù)資料；確定項目組織管理策略；確定項目進(jìn)度計劃；了解工程項目存在問(wèn)題、解決問(wèn)題方法并分析；項目經(jīng)理角色；項目成員參與項目管理；質(zhì)量、安全工作及技術(shù)要求；建立健全工作協(xié)調機制、應急處置機制；建立項目實(shí)施過(guò)程跟蹤與評價(jià)機制等。
(2)建立項目檢查機制：主要包括：工程項目檢查機制、工程項目質(zhì)量檢查機制、施工安全檢查機制、環(huán)境保護檢查機制、經(jīng)濟核算工作機制等一系列管理機制建設及項目管理相關(guān)制度建設。
(3)確定項目計劃與編制質(zhì)量控制計劃：主要包括：對工程項目需求計劃、工程項目組織及控制計劃等內容的管理以及編制工程項目質(zhì)量控制計劃等方面作出規定等等。
其中以下三點(diǎn)尤為重要：
1、提前準備好技術(shù)資料
工程項目對技術(shù)資料的要求一般為：施工方案設計書(shū)、機電設備安裝工藝圖、設備材料及性能說(shuō)明書(shū)、建筑結構計算書(shū)、建筑設計施工計算書(shū)等等。建筑設計施工計算書(shū)，可以明確工程量及成本估算，以達到控制工程成本和節約資金目的。機電設備安裝工藝圖，可以明確主要設備安裝位置和安裝程序，可便于采購制造。建筑設計施工計算書(shū)主要是提供一個(gè)建筑施工計算的具體辦法和施工實(shí)例。而建筑設計施工計算書(shū)是供施工隊所使用的一種計價(jià)依據，可以直接用于工程量計算及施工工藝規范。結構設計施工計算書(shū)主要用來(lái)提供計算說(shuō)明。
2、做好項目前期調研
分析是為了對將要實(shí)施的項目進(jìn)行全面的判斷和分析，包括以下幾個(gè)方面：
1)項目技術(shù)或經(jīng)濟可行性是指對將要開(kāi)始實(shí)施的或已經(jīng)投入使用的產(chǎn)品或設備性能特征和性能需求及其技術(shù)經(jīng)濟可行性狀況和條件評價(jià)；
2)工程技術(shù)方案分析：項目技術(shù)方案分析是對即將開(kāi)始實(shí)施的產(chǎn)品或設備應用特征及性能需求及其技術(shù)經(jīng)濟合理性評價(jià)；
3)財務(wù)分析是指判斷與分析項目擬投入使用產(chǎn)品或設備經(jīng)濟效益等主要財務(wù)指標和費用支出狀況等指標、費用與收入；
4)市場(chǎng)調查是指通過(guò)市場(chǎng)調查來(lái)全面了解該生產(chǎn)或產(chǎn)品領(lǐng)域內正在運作或準備運行或即將進(jìn)行開(kāi)展生產(chǎn)或準備開(kāi)展生產(chǎn)等活動(dòng)現狀與狀況以及對該產(chǎn)品和技術(shù)需要具備的條件；
5)其他必要調查：包括調查企業(yè)內部其他部門(mén)與工程有關(guān)方面之間所存在著(zhù)或者可能存在爭議情況；
6)經(jīng)濟分析：調查將會(huì )使有關(guān)部門(mén)或企業(yè)了解如何利用現有資源實(shí)現自身利益最大化；
7)其他相關(guān)調查：包括內部管理機構及其職能部門(mén)對內部管理機構和職能部門(mén)進(jìn)行有關(guān)研究和調查所采取的工作。
3、建立項目可行性分析機制，選擇合適的項目承包商
對工程項目可行性進(jìn)行分析，是企業(yè)決策者研究規劃和控制工程項目的基本途徑。該工作要求企業(yè)根據市場(chǎng)需要、管理水平、業(yè)務(wù)流程等方面對擬投資的項目進(jìn)行可行性分析，選擇適合的承包商。當企業(yè)的業(yè)務(wù)規模發(fā)展到一定程度時(shí)，應將工程項目劃分為若干個(gè)分項工程，以不同的技術(shù)規格和設備能力為基礎形成若干個(gè)子工程，并在子工程中對其進(jìn)行分解、定位、分類(lèi)。
同時(shí)要建立一個(gè)較為科學(xué)的成本效益分析制度，充分分析項目建設和成本控制過(guò)程中可能存在或者遇到的主要問(wèn)題、矛盾，以確定最優(yōu)的解決方案以及費用投入、施工順序等方面都應該做到心中有數。另外要建立和完善對市場(chǎng)趨勢、國際合作形式以及企業(yè)內部情況等方面的投資機會(huì )預測等機制，以保證企業(yè)建設項目能夠順利開(kāi)展。此外還要構建一套完整并具有較強控制能力的制度及流程等來(lái)規范組織人員與管理流程。